Управление по работе с обращениями граждан, документационного и кадрового обеспечения

Управление по работе с  обращениями граждан, документационного и кадрового обеспечения

Задачи:

а) совершенствование форм и методов работы с документами;

б) обеспечение единого порядка документирования, организации работы с документами, информационно-поисковых систем, контроля исполнения и подготовки документов к передаче в ведомственный архив в соответствии с ГСДОУ, ГОСТами и другими действующими нормативами;

в) сокращение документооборота, количества форм документов и документов;

г) внедрение нормативных и методических документов по совершенствованию документационного обеспечения в Государственной администрации, прогрессивных технологий документационного обеспечения управления на базе применения организационной техники, направленных на реализацию деятельности Государственной администрации

Функции:

а) организует делопроизводство в Государственной администрации;

б) в соответствии с Инструкцией по делопроизводству и действующему законодательству Приднестровской Молдавской Республики принимает, регистрирует и передает по назначению входящую корреспонденцию, а также внутреннюю документацию Государственной администрации, контролирует движение документов и сроки их исполнения, отправляет исходящую корреспонденцию, готовит отчет о состоянии исполнительной дисциплины, а также ведет работу по архивированию документов;

в) разрабатывает и внедряет мероприятия по рациональной постановке делопроизводства, осуществляет методическое руководство работой по внедрению делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации;

г) оказывает методическую помощь отделам, управлениям, нижестоящим поселковым и сельским Государственным администрациям в организации ведения делопроизводства;

д) осуществляет контроль правильности оформления документов, представляемых на подпись руководству Государственной администрации;

е) осуществляет контроль ведения делопроизводства в отделах и управлениях Государственной администрации;

ж) разрабатывает бланки документов Государственной администрации (писем, решений, распоряжений) в соответствии с требованиями ГСУДА ПМР;

з) составляет проект номенклатуры дел аппарата Государственной администрации и представляет его на утверждение в установленном порядке;

и) формирует в дела документы аппарата Государственной администрации в соответствии с утвержденной номенклатурой дел;

к) ведет учет и обеспечивает сохранность законченных делопроизводством дел и документации Государственной администрации, обрабатывает ее, подготавливает и сдает в ведомственный архив;

л) оформляет, учитывает и хранит в течение установленного срока решения и распоряжения Государственной администрации;

м)  осуществляет контроль соблюдения сроков исполнения поступающих в Государственную администрацию документов от вышестоящих органов государственной власти, Решений Тираспольского городского Совета народных депутатов, от физических и юридических лиц, решений и распоряжений Государственной администрации, а также других служебных документов, имеющих сроки исполнения, выдает информацию исполнителям о документах, находящихся на контроле, напоминания о сроках исполнения;

н) осуществляет разноску документальных материалов в отделы и управления Государственной администрации в соответствии с резолюцией руководства Государственной администрации;

о) в соответствии с расчетом рассылки осуществляет доставку решений, распоряжений Государственной администрации и других документов вышестоящим и другим организациям; 

п) осуществляет копировально-множительные операции с документами;

р) ведет учет и выдачу бланочной продукции (писем, решений, распоряжений) отделам и управлениям Государственной администрации. Обеспечивает сохранность бланочной продукции, хранящейся в УРОГДиКО;

с) организует и проводит  семинары по вопросам ведения делопроизводства;

т) несет ответственность за обеспечение установленного порядка работы с документами в Государственной администрации;

у) организует предварительную запись на личный прием граждан руководством Государственной администрации, оформляет соответствующие документы;

ф)  составляет ежемесячный, ежеквартальный, а затем и ежегодный отчет о количестве и характере поступивших обращений граждан;

х) проверяет по поручению главы Государственной администрации состояние дел по организации рассмотрения обращений граждан в муниципальных предприятиях, в учреждениях и организациях, расположенных на территории города, разрабатывает и вносит предложения по результатам данных проверок.

Адрес Государственной администрации
MD-3300, г.Тирасполь, ул. 25 Октября, 101

Смотреть на карте

Телефоны:
+373 533-91455
+373 533-52565
+373 533-94711

Факс:
+373 533-92344
+373 533-52138

© Государственная администрация г.Тирасполь и г.Днестровск
Создание сайта: Веб-студия «Тира»