Отдел Управления документацией и архивами

Отдел Управления документацией и архивами

 

Задачи:

  1. обеспечение выполнения действующего законодательства ПМР в области архивного дела и управления документацией юридическими лицами, расположенными на территории города;
  2. обеспечение сохранности документов, хранящихся в составе межведомственного архива;
  3. государственный учет документов, хранящихся в архиве;
  4. совершенствование научно-справочного аппарата к документам, хранящимся в межведомственном архиве;
  5. комплектование архива документами ликвидированных юридических лиц всех форм собственности, расположенных на территории города;
  6. совместно с Центральным государственным архивом ПМР осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над деятельностью ведомственных архивов и управление документацией учреждений, предприятий и организаций муниципальной собственности;
  7. информационное обеспечение органов государственного управления, удовлетворение прав граждан на архивную информацию;
  8. организация использования документов.

 Функции:

  1. осуществляет хранение и принимает меры по созданию оптимальных условий по обеспечению физической сохранности документов;
  2. под руководством Центрального государственного архива ПМР разрабатывает список учреждений, организаций и предприятий г. Тирасполь не являющихся источниками комплектования Архивного фонда ПМР, документы по личному составу которых (упраздненных, ликвидированных) подлежат сдаче в архив, ведет постоянную работу по дополнению и уточнению списка, осуществляет прием документов на хранение;
  3. создает и совершенствует научно-справочный аппарат к документам архива, с целью оперативного использования содержащейся в них информации;
  4. разрабатывает и ведет отчетность о проделанной работе, об изменении в составе и объеме фондов, картотеки фондов, согласно установленным формам учета, которая представляется в Государственную администрацию и ГУ «Госархив ПМР»;
  5. использует документы, хранящиеся в архиве в социально-экономических и культурно-просветительных целях;
  6. в установленном порядке представляет документы архива юридическим лицам и гражданам с целью их научного и практического использования, исполняет            социально-правовые запросы населения, выдает в установленном порядке юридическим и физическим лицам справки, копии, выписки из документов;
  7. совместно с Центральным государственным архивом ПМР осуществляет организационно-методическое руководство и контроль над работой ведомственных архивов и организацией документов в делопроизводстве муниципальных предприятий, организаций и учреждений;
  8. вносит на рассмотрение Государственной администрации и межведомственного органа управления и контроля в области архивного дела и управления документацией, предложения по обеспечению сохранности документов, хранящихся в архиве, совершенствованию работы ведомственных архивов, организацией документов в делопроизводстве муниципальных учреждений, предприятий и организаций, участвует в подготовке и рассмотрении проектов нормативно-правовых актов в области архивного дела и управления документацией;
  9. информирует Государственную администрацию и межведомственный орган управления и контроля в области архивного дела и документации о фактах утраты, порчи, незаконного уничтожения документов Архивного фонда ПМР, других нарушениях архивного законодательства;
  10. изучает и обобщает практику работы ведомственных архивов и организации делопроизводства муниципальных предприятий, распространяет их положительный опыт, проводит совещание, семинары, консультации и инструктажи по вопросам организации и методике работы ведомственных архивов и управления документацией, а также деятельность экспертных комиссий;
  11. рассматривает заявления, предложения и жалобы, проводит приём граждан по вопросам, относящимся к компетенции Архива;
  12. организует работу Архива в соответствии с современными нормативно методическими документами по архивному делу и управления документацией, внедряет в практику автоматизированные технологии обработки и поиска документной информации.

Адрес Государственной администрации
MD-3300, г.Тирасполь, ул. 25 Октября, 101

Смотреть на карте

Телефоны:
+373 533-91455
+373 533-52565
+373 533-94711

Факс:
+373 533-92344
+373 533-52138

© Государственная администрация г.Тирасполь и г.Днестровск
Создание сайта: Веб-студия «Тира»